Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini  dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010.  

MENU DAN FUNGSI MENU

MENU PADA FILE

1.       Save               

untuk menyimpan file yang telah kita buat (ctrl+s)

2.       save as          

untuk menyimpan file yang telah kita buat dam disimpan sesuai

3.       Open             

membuka file yang telah kita buat sebelumnya (ctrl+o)

4.       Close              

untuk menutup aplikasi Microsoft world

5.       Info                

untuk mengetahui informasi tentang document yang kita ketik

6.       Recent          

untuk melihat document yang telah kita hapus sebelumnya

7.       New               

 untuk membuka document baru (ctrl+n)

8.       Print               

untuk mencetak document yang telah kita buat

9.       Save & send

untuk menyimpan document dan kemudian kita kirim

10.   Help               

untuk meminta bantuan-bantuan pada Microsoft world

11.   Option           

untuk pengaturan pada Microsoft word

12.   Exit                 

untuk keluar Microsoft world

MENU PADA HOME

1.          Paste

Gunanya untuk menempelkan tulisan atau gambar atau apapun yang sebelumnya telah kita Copy terlebih dahulu  (ctrl+v)

2.          Cut

Digunakan untuk memotong sesuatu entah itu gambar atau apapun yang akan kita potong atau ambil (ctrl+x)

3.          Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan kita ketik

4.          Font size

Digunakan untuk mengukur berapa ukuran huruf yang kita Inginkan (ctrl+])

5.          B (Bold)

digunakan untuk menebalkan warna huruf ataupun angka sesuai yang Kita inginkan (ctrl+B)

6.          I (Italic)

digunakan untuk memiringkan huruf ataupun angka yang kita inginkan (ctrl+I)

7.          U (Underline)

 Digunakan untuk membuat garis bawah pada suatu huruf dan Angka (Ctrl+U)

8.          abc (Strikethrough)

Digunakan untuk mencoret huruf  atau angka

9.          X₂ (Subsript)

 Digunakan untuk memangkatkan angka di bawah (Ctrl+shift+=)

10.       X² (Superscript)

Digunakan untuk memangkatkan angka di atas (Ctrl+shift++)

11.       (Grow font)

digunakan untuk memperbesar huruf atau angka (ctrl+>)

12.       (Shrink Font)

Digunakan Untuk memperkecil huruf atau angka  (ctrl+<)

13.       (text effect)

Digunakan untuk memberi effect atau variasi pada huruf ataupun angka

14.       (change case)

Digunakan untuk menginginkan huruf besar, kecil, maupun besar Semua

15.       Ab Text High Light Color

Digunakan untuk memberi warna background pada tulisan atau Angka

16.       Font Color

Digunakan Untuk memberi warna pada huruf atau angka sesuai yang kita inginkan

17.       Clear Formatting

Membersihkan aplikasi atau menu yang kita gunakan

18.       Bullets

Digunakan untuk memberi tanda

19.       Numbering

Digunakan untuk memberi angka secara otomatis

20.       Align Teks Left

Tulisan rata kiri pada teks (ctrl+L)

21.       Center

Tulisan rata tengah pada teks (ctrl+E)

22.       Align Teks right

Tulisan rata kanan (ctrl+R)

23.       Justify

Tulisan rata kanan dan kiri (ctrl+J)

24.       Line Paragraph spacing

mengatur berapa spasi paragraph pada tiap kalimat

25.       Decrease Indent

seperti fungsi tab tapi ini tab kiri

26.       Increase indent

seperti fungsi tab tapi ini tab kanan

27.       Shading

Digunakan untuk memberi warna pada background secara keseluruhan

28.       Sort

Mengurutkan sesuai abjad dari a-z ataupun sebaliknya

29.       Inside Border

Digunakan untuk memberi sejenis tabel tetapi bukan tabel

30.       Change Style

Digunakan untuk memberikan model bentuk huruf pada semua huruf secara otomatis

31.       Find

Untuk mencari sebuah kata ataupun kalimat pada teks yang telah Kita Ketik (ctrl+F)

32.       Replace

Digunakan sebagai mengganti huruf yang salah (ctrl+H)

33.       Select

digunakan seperti mouse tetapi menandai

MENU PADA INSERT

1.       Cover page 

 Digunakan untuk membuat kover seperti kover buku

2.       Blank page  

 digunakan untuk membuka lembaran baru pada Microsoft word

3.       Page break   

Digunakan untuk langsung menuju ke halaman berikutnya  (ctrl+return)

4.       Table             

 digunakan untuk membuat tabel

5.       Picture         

 digunakan untuk memberi gambar

6.       Clip art         

 digunakan untuk memberi clip art

7.       Shapes         

 digunakan untuk memberi bentuk-bentuk yang kita inginkan pada  shapes

8.       Smart art    

digunakan untuk memberi diagram yang lebih beragam dari pada  chart

9.       Chart           

 digunakan untuk memberikan diagram sesuai yang kita inginkan

10.   Screen shoot    

 memasukkan gambar yang ada di luar windows yang program belum di minimize

11.   Hyperlink 

 digunakan untuk membuat link menuju halaman web, gamba, Atau alamat email/program.     

12.   Bookmark   

 penanda hal tertentu pada dokumen

13.   Cross-reference    

penanda suatu hal yang walaupun hal tersebut pindah lokasi tetapi tetap dapat diketahui

14.   Header   

mengganti header dalam dokumen

15.   Footer   

 mengganti footer dalam dokumen

16.   Page number 

 untuk memberikan nomor pada tiap lembar

17.   Text box   

 untuk membentuk tulisan seperti kotak

18.   Quick parts 

 memasukkan potongan yang dapat dipakai lagi

19.   worldArt                     

untuk memberi font yang bervariasi

20.   Signature line  

 memberikan tempat tanda tangan

21.   Date & time

untuk memberi tanggal dan waktu pada dokumen

22.   Object         

 untuk memasukkan suatu objek pada dokumen

23.   Equation

untuk memasukkan rumus matematika secara otomatis (Alt+=)

24.   Syimbol       

untuk memasukkan symbol yang tidak ada dalam keypad

MENU PADA PAGE LAYOUT

1.          Theme                              

memberikan tema pada document kita

2.          Theme color                   

memberikan warna yang kita inginkan pada theme

3.          Theme font                                     

memberikan bentuk font pada tema dokumen

4.          Theme effect                 

 Untuk mengganti efek tema

5.          Margins                            

untuk mengatur tepi kanan, kiri, atas, bawah pada dokumen

6.          Orientation                                     

untuk menngatur bentuk kertas pada saat kita mengetik

7.          Size                                     

untuk memberikan ukuran kertas

8.          Hyphenation  

 mengatur pemisah spasi antar huruf atau kata

9.          Watermark                                      

untuk memberikan tulisan yang kabur pada teks seperti ijasah

10.       Page color        

 untuk memberi warna pada lembar document kita

11.       Page border                    

untuk memberikan garis tepi pada setiap document

12.       Indent               

 Jarak garis masuk tiap dimulainya paragraf

13.       Spacing                             

spasi tiap paragraph

14.       Object position

 Mengatur posisi obyek dalam teks

15.       Bring forward 

membawa kedepan obyek

16.       Send backward

 membawa obyek ke belakang

17.       Align                   

pengaturan alinea paragraph

18.       Group                

menggabungkan obyek jadi satu

19.       Rotate               

 memutar obyek yang dipilih

20.       Wrap text        

 Merubah tatanan obyek pada teks,bisa di belakang teks juga

MENU PADA REFERENCES

1.          Table of contents         

untuk membuat daftar isi secara otomatis

2.          Add text           

 untuk menambah teks pada daftar isi

3.          Update table                  

 untuk mempebarui daftar isi

4.          Insert footnotes           

 untuk membuat catatan kaki

5.          Insert citation                 

memasukkan kutipan

6.          Insert endnote                              

 untuk memberi catatan akhir (alt+ctrl+D)

7.          Next footnote                               

mengatur catatan kaki selanjutnya dalam teks

8.          Manage sources

 mengatur daftar sumber yang akan dimasukkan dalam Kutipan

9.          Style                   

 memilih gaya tulisan dalam kutipan

10.       Bibliography                    

 untuk memberi daftar pustaka

11.       Insert caption                 

 untuk memberi foto dalam teks dengan penjelasan

12.       Inaret table of figure   

13.        memberikan tabel, daftar, atau foto

14.       update table   

15.        untuk memperbarui daftar

16.       mark entry

 menandai teks dalam document untuk dimasukkan dalam Indeks(alt+shift+X)

17.       insert index                                     

untuk membuat indeks

18.       update index                  

untuk memperbarui daftar index

19.       Mark citation                  

 memasukkan daftar penulis

20.       insert of authorities     

memasukkan daftar penulis

MENU PADA MAILINGS

1.          Envelopes                        

untuk membuat amplop

2.          Labels                                

 menampilkan label pada word

3.          Start mail merge           

memulai membuat surat

4.          Select recipient             

5.           memilih orang yang akan kita kirimi

6.          Addres block                  

 menunjukkan alamat pada surat

7.          edit recipient list           

 merubah daftar penerima surat

8.          Highligt merge fields   

tandai dengan warna tempat yang akan berubah tiap surat berisi penerima yang berbeda

9.          Greeting line                  

 baris surat yang berisi salam

10.       insert merge field         

 memberikan data tentang apa saja yang ada dalam Penerima

11.       Rules                                  

aturan tertentu untuk ditambahkan dalam mail merge

12.       match field                      

untuk mencocokkan penerima agar tidak ada yang sama

13.       update label                   

merubah susunan label dengan penerima surat

14.       preview result                               

menayangkan hasil sesuai dengan apa yang akan dilihat oleh penerima

15.       go to record                    

menayangkan rekaman tertentu dalam daftar penerima

16.       find recipient                  

menemukan penerima yang diinginkan

17.       auto check for errors  

 pengecekan kesalahan otomatis

18.       finish anCd merge        

 selesai proses pembuatan mail merge

MENU PADA REVIEW

1.       Spelling & grammer

untuk Mengecek ejaan dan susunan kata dalam teks

2.       Research (alt+click)

untuk membuka panel mengenai pencarian kata

3.       Thesaurus

menyarankan kata lain yang memiliki arti mirip dengan kata yang dipilih

4.       translate

untuk menterjemahkan ke bahasa yang kita inginkan

5.       language

pilihan bahasa

6.       new comment

tambahkan komentar tentang yang dipilih

7.       delete 

untuk menghapus komentar

8.       previous

melihat komentar yang sebelumnya

9.       next 

melihat komentar yang setelahnya

10.   track changes

jejak dari perubahan dalam document

11.   final show markup

tayangan untuk mengecek kembali isi dokumen

12.   show markup

untuk memilih markup apa yang cocok tampilkan di dokumen

13.   reviewing pane

untuk mengecek dokumen

14.   accept

untuk menerima penerimaan yang telah diubah

15.   reject

 untuk menghapus penerimaan

16.   previous

melihat document sebelumnya

17.   next

melihat revisi yang setelahnya dibuat

18.   compare

untuk melihat du dokumen dan membandingkannya

19.   block authors

untuk membuat document yang dibuat tidak bisa diubah oleh orang lain

20.   restrict editing

untuk mengunci dokumen agar tidak diubah orang lain

VIEW

1.       print layout        

 melihat kertas kerja yang akan di print

2.       full screen                          

melihat kertas kerja secara keseluruhan

3.       web layout        

 melihat dokumen yang di unduh dari website

4.       outline                 

melihat document yang telah kita ketik dengan jelas

5.       Draft                     

melihat document yang kita ketik secara sekilas saja

6.        Ruler                   

 untuk mengukut obyek document yang kita keti

7.       Gridlines             

 memberi garis kotak-kotak pada document yang kita buat

8.       navigation pane                               

 untuk membantu kita melihat dokument

9.       Zoom                   

untuk melihat lebih besar document yang kita ketik

10.   100%                                    

untuk melihat document dalam ukuran 100%

11.   One page           

 untuk melihat document dalam satu halaman penuh

12.   Two page           

 untuk melihat document dalam dua halaman penuh

13.   Page width                        

untuk membuat memperbesar lebar dokumen dengan layar

14.   New wndow                                     

membuka dokumen baru tetapi dengan document yang sama

15.   Arrange all                         

 untuk memperlihatkan program yang saling bersebelahan di layar

16.   Split                                      

 membagi layar menjadi dua untuk melihat pada waktu bersamaan

17.   Synchronous scrolling   

untuk scroll dua document, sehingga bergerak  bersamaan

18.   Reset window position 

untuk mengulang posisi window seperti  semula

19.   Switch windows              

untuk memilih document yang sejenis tapi berbeda

20.   Macros

 Melihat daftar makro, yang mana dapat berlari,menciptakan, atau menghapus suatu makro

Semoga bermanfaat ^_^