Tatacara menggunakan rumus di Ms Excell baik menggunakan Fungsi matematika maupun operator matematika

Tatacara menggunakan rumus di Ms Excell baik menggunakan Fungsi matematika maupun operator matematika (+, -, *, /)

Cara Melakukan Penjumlahan,pengurangan,perkalian,pembagian di Excel Menggunakan Rumus Matematika Sederhana.

1.      Mengetikan langsung bilangan pada rumus excel

Contoh :

=1+2+3

=1-2-3

=1*2*3

=1/2/3

Ket: * (untuk perkalian), / (untuk pembagian), - (untuk pengurangan), + (untuk penjumlahan).

2.      Kemudian membuat rumus penjumlahan dengan menggunakan referensi sel. Contoh berikut merupakan rumus excel untuk menjumlahkan bilangan yang ada pada sel A4, A5, dan A6.

Contoh :

=A4+A5+A6

=A4-A5-A6

=A4*A5*A6

=A4/A5/A6

Jika hanya ada dua atau tiga sel, cara tersebut cukup mudah digunakan untuk mendapatkan hasil penjumlahan dengan cepat. Namun jika data yang akan dijumlahkan berada dalam range yang terdiri atas puluhan, ratusan atau bahkan ribuan sel, maka penggunaan rumus tersebut menjadi tidak efisien. Solusi yang tepat untuk mengatasi masalah ini adalah beralih ke penggunaan fungsi SUM.

Semoga bermanfaat, mohon maaf jika ada kesalahan ^_^

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, smart art, Footnote dan Comment

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, smart art, Footnote dan Comment

DROP CAP

                Drop cap pada microsoft office word berfungsi untuk membuat tulisan lebih besar dari pada yang lain. Dengan fungsi ini akan memberikan efek tulisan lebih tebal dan lebih besar dibanding yang lain. Fungsi ini biasanya digunakan pada saat permulaan suku kata, sehingga suku kata pertama pada sebuah kata akan tampak lebih besar dibanding yang lain.

Sebagai contoh dari fungsi drop cap lihat di bawah ini.

COLUMNS

Columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom.

Contohnya seperti gambar di bawah ini:

Header & Footer

Fungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisan yang berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan yang berada dibagian bawah dokumen disebut dengan footer.

Clip Art dan Watermark

Watermark  merupakan teks atau gambar yang muncul di belakang teks pada suatu dokumen. Biasanya untuk memberikan identitas mengenai status suatu dokumen.

Clip Art adalah Tool yg digunakan untuk menyisipkan gambar di lembar kerja/dokumen.

Page border

Page Border (bingkai) digunakan untuk memberikan bingkai terhadap teks atau paragraf yang telah diketik.

Smart art

Mempunyai  fungsinya menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid.

Footnote dan Comment

Footnote (catatan kaki)  ialah istilah yang merujuk pada teks yang berisi keterangan - keterangan  yang ditulis tepat di bagian kaki sebuah laman tersebut. Keterangan – keterangan yang ditulis dalam catatan kaki dapat berisi menunjukkan sumber kutipan dalam sebuah teks, daftar istilah, komentar, atau keterangan lainnya.

Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Comments terdapat pada tab review.

Semoga bermanfaat ^_^

Manfaat penggunaan Fungsi Autosum, Product dan sumproduct, Min, Max

Manfaat penggunaan Fungsi Autosum, Product dan sumproduct, Min, Max

AUTOSUM

Autosum adalah fungsi-fungsi yang sering dan banyak digunakan untuk keperluan penghitungan.

Menu AutoSum

· Sum, digunakan untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range.

· Average, untuk menghitung rata-rata dalam suatu range.

· Count Numbers, untuk menghitung jumlah data dalam suatu range.

· Max, untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range.

· Min, untuk mencari nilai minimal dalam suatu range.

Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus SUM.

Contoh Langkah-langkahnya adalah:

1.       Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan

2.       Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan)

Contoh:  =SUM(B2:B4)

PRODUCT

Fungsi product dalam ms excel  yaitu untuk mengalikan data pada sel excel.

Fungsi PRODUCT berguna saat Anda perlu mengalikan banyak sel sekaligus. Misalnya, rumus =PRODUCT(A1:A3, C1:C3) sama dengan =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

SUM PRODUCT

Pada dasarnya fungsi SUMPRODUCT bekerja untuk melakukan perkalian antara bilangan dalam array, dan kemudian menjumlahkan hasil perkalian tersebut.

MIN dan MAX

Fungsi MIN dan MAX adalah fungsi untuk mencari nilai terendah dan tertinggi pada suatu data dalam ms excel.

MIN (untuk mencari nilai terendah),

MAX (untuk mencari nilai tertinggi)

Jadi, Manfaat penggunaan Fungsi Autosum, Product dan sumproduct, Min, Max yaitu:

Dapat menghemat waktu pengerjaan data dalam ms excel.

Dengan adanya rumus autosum,product dan sumproduct,min dan max memudahkan kita dalam menjumlah,mengkalikan,mencari nilai tertinggi dan mencari nilai terendah dari banyaknya data yang ada dalam excel dengan cepat.

SEMOGA BERMANFAAT ^_^

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut

FUNGSI VLOOKUP

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.

TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih, dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.

NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom pertama.

RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup menemukan nilai mendekati.

1. TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
2. FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA!

FUNGSI HLOOKUP

HLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorBaris; [RangeLookup])

NilaiYangDiCari

Nilai yang dicari pada baris pertama tabel. NilaiYangDiCari bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.

TabelReferensi

Tabel data dimana NilaiYangDiCari akan di temukan pada baris pertamanya. Gunakan referensi ke sebuah range, tabel, nama range atau nama tabel.

NomorBaris

Nomor baris dalam TabelReferensi yang akan menghasilkan nilai yang cocok.

RangeLookup

Berisi TRUE atau FALSE. Nilai logika ini akan menentukan apakah kita ingin Hlookup mencari kecocokan yang sama persis atau kecocokan yang mendekati. Jika berisi TRUE atau dikosongkan (tidak diisi) maka Hlookup menghasilkan kecocokan yang mendekati. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Jika tidak ditemukan, akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A.

Rumus Excel Hlookup merupakan salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk mencari data pada baris pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di kolom yang sama pada tabel data tersebut.

Jika value yang kita cari dengan Fungsi VLOOKUP ada pada kolom pertama sebuah tabel atau range dan nilai yang dihasilkan ada pada baris yang sama, maka pencarian dengan HLOOKUP ada pada baris pertama sebuah tabel atau range dan hasil yang dikembalikan ada pada kolom yang sama.

PERBEDAAN VLOOKUP DAN HLOOKUP

VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus / ke bawah (vertikal).

HLOOKUP digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara mendatar (horizontal).

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya

1.       Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

2.       Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

3.       Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

4.       Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5.       Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

6.   Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

7.   Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

8.     Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9.     Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10. Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).

1.    Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan section break untuk membuatnya di section yang baru.

2.     Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography. 

3.     Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

4.   Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

5.     Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

6.     Klik Update Citations and Bibliography.

Tutorial Menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word

Tutorial Menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal

Haiiiii..........

                pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi mail merge pada microsoft office word. Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1.       Buat template surat yang akan dibuat surat masal

2.       Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3.       Pada popup menu, pilih Type New List.

4.       Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.

5.       Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

6.       Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.

7.       langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

8.       Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.

9.       Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

10.   Selamat mencoba dan semoga berhasil.

11.   Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Kegunaan dan fungsi dari tombol Keyboard

Kegunaan dan fungsi dari tombol Keyboard

HAIII........

Kita akan membahas kegunaan dan fungsi tombol keyboard.

Bicara tentang fungsi, ada banyak sekali fungsi-fungsi dari tombol keyboard.

Fungsi dasar dari tombol keyboard ada dua fungsi dasar dari tombol keyboard komputer, yaitu fungsi dari satu buah tombol keyboard, dan juga fungsi dari kombinasi lebih dari dua tombol keyboard.

Keyboard yang juga berfungsi sebagai alat pengganti mouse saat tidak berfungsi ini cukup menjadi hardware yang perlu diperhatikan. Berikut ini penjelasan lebih lengkapnya...:

KEGUNAAN KEYBOARD

Keyboard komputer merupakan salah satu peralatan atau perangkat keras komputer yang berguna sebagai input device, atau yang membantu usernya dalam memberikan dan juga memasukkan perintah agar dapat dijalankan dengan baik oleh seluruh sistem komputer. Secara umum, keyboard terdiri dari banyak sekali tombol yang terdiri dari tombol alphanumeric, tombol fungsi, dan juga beberapa tombol utilitas lainnya.

FUNGSI TOMBOL KEYBOARD

Ctrl + A : Tombol Select All ( Memilih Semua Kolom Ms Word )

Ctrl + B : Menebalkan Huruf dan Karakter Angka pada Ms Word

Ctrl + C : Menyalin atau MengCopy

Ctrl + D : Pilihan Font Pada Ms Word

Ctrl + E : Membuat Center Alignment ( Rata Tengah Tulisan pada Ms Word )

Ctrl + F : Mencari Karakter ( Find Karakter )

Ctrl + G : Go To

Ctrl + H : Menggantikan ( Repleace )

Ctrl +  I : Membuat Tulisan Menjadi Miring ( Italic )

Ctrl + J : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri Kanan( Justify Aligment )

Ctrl + K : Membuat Hyperlink ( Insert Hyperlink )

Ctrl + L : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri ( Left Aligment )

Ctrl + M : Increase Ident

Ctrl + N : Membuat Sebuah File Baru ( New File )

Ctrl + O : Membuka File ( Open File )

Ctrl + P : Printah Cepat untuk Melakukan Print

Ctrl + Q : Mengubah Pengaturan Style Menjadi Normal

Ctrl + R : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kanan ( Right Alignment

Ctrl + S : Printah Untuk Menyimpan File ( Save / Save As )

Ctrl + T : Hanging Ident

Ctrl + U : Membuat Tulisan Menjadi Garis Bawah ( Underline )

Ctrl + V : Mempaste Tulisan Yang Sudah Di Copy Dengan ( Ctrl + C )

Ctrl + W : Menutup Menu Word ( Close Ms.Word )

Ctrl + X : Memotong Tulisan Yang sudah Di Block

Ctrl + Y : Mengembalikan Sesudahnya ( Redo )

Ctrl + Z : mengembalikan Sebelumnya ( Undo )

Ctrl + 1 : Membuat Sebuah Spasi Single ( Single Spacing )

Ctrl + 2 : Membuat Sebuah Spasi Double ( Double Spacing )

Ctrl + 5 : Membuat Spasi 1.5 Lines

F1  : Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer anda.

F2  : Mengubah Nambah File atau Berkas ( Rename )

F3  : Perintah Auto Text ( Find Text )

F4  : Pengulangan Printah Sebelumnya/

F5  : Perintah Temukan ( Find ) Ganti ( Replace ) atau Go To

F6  : Membuka Pengaturan Other Pane

F7  : Membuat Perintah Spelling ( Pengecekan Penulisan )

F8  : Membuka Perintah Awal Untuk memilih ( Coret Text atau Objek )

F9  : Memperbaruhi Field ( Mail Marge )

F10  : Membuat Sebuah Menu menjadi Aktif

F11  : Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya ( mail Marge )

F12  : Membuka Dialog Save As ( Simpan Sebagai )

Esc  : Tombol Perintah Membatalkan Dialog

Enter  : Tombol Untuk Mengahiri satu paragraf atau Melaksanakan Perintah / Pilihan

Tab  :  Memposisikan Teks sesuai dengan tanda Ruler Horizontal

Windows : Tombol untuk Membuka Start Menu

Shorcut : Tombol untuk mengaktifkan Shorcut di posisi kursor

Delete : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kanan Pada Penulisan anda

Backspace : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kiri Pada Penulisan anda

Insert : Tombol Untuk menyisipkan karakter pada Posisi Kursor Anda.

End : Tombol Untuk memindahkan Posisi Kursor ke akhir baris.

Home : Tombol Untuk memindahkan Kursor ke awal baris

Page Up : Tombol Untuk Menggulung Layar ke atas

Page Down : Tombol Untuk Menggulung Layar ke bawah

Up : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris atas

Down : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris bawah

Left : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kiri

Right : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kanan

Num Lock On : Tombol Untuk Mengaktifkan Fungsi Angka dan Operasi matematik

Shift + F10 : Tombol Untuk membuka Menu Pintas.

Alt : Tombol ini jika tidak di Kombinasikan maka hanya akan berfungsi sebagai memulai / mengaktifkan menu bar.

Shift + Delete : Tombol ini untuk menghapus file Secara permanent serta tidak akan masuk ke Recyle bin terlebih dahulu

Ctrl + Right Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata berikutnya

Ctrl + Left Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata sebelumnya

Ctrl + Down Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf berikutnya

Ctrl + Up Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf sebelumnya

Alt + F4 : Tombol Untuk Keluar dari program yang aktif atau pada menu bar.

Alt + Enter : Untuk Membuka Sebuah Objek yang telah terpilih

Alt + Spacebar : Tombol Untuk membuka Menu Shortcut di layar yang aktif

Ctrl + F4 : Tombol Untuk menutup Dokumen yang Aktif

Alt + Tab : Mengganti ( Switch ) Pada Program Yang Aktif

Alt + Esc : Cycle Via item dengan urutan yang sudah di buka.

Ctrl + Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan Tab

Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan pilihan

fungsi tombol keyboard lain nya.

Ctrl + Drag  Item : Menyalin item yang sudah di pilih

Ctrl + Shift + Drag Item : membuka shortcut ke item yang sudah dipilih

Ctrl + Shift + Salah satu tombol panah : Menyorot blok teks

Shift + Salah satu tombol panah : Memilih dari 1 item di dekstop atau jendala atau memilik teks pada dokumen

F3 : untuk mencari berkas atau folder pada My Computer

F4 : untuk menampilkan daftar Addres bar pada My Computer atau di Windows Explorer

F5 : untuk menyegerakan ( Refresh ) pada Desktop Komputer

F6 : Untuk siklus via elemen-elemen pada layar dekstop atau jendela.

Shift + F10 : Untuk menampilkan menu shortcut item yang akan dipilih.

Atl + Huruf yang di garisbawahi dimenu : perintah ini menampilkan menu yang sesuai dengan yang di garis bawahi

Shift saat memasukan DVD atau DVD-ROM : Untuk Mencegahnya Autoplay pada Dvd

Semoga bermanfaat ^_^